2021.3.17

2021.8.28

Shopifyで請求書・納品書の送り方とおすすめのアプリをご紹介

Shopifyで請求書・納品書の送り方とおすすめのアプリをご紹介

今や国内外に対応できるECサイトとして人気をあつめているShopifyですが、細かい機能として納品書や請求書の送り方はどのようになっているのか気になるところですね。

今回は、Shopifyでだれでも簡単に納品書や請求書を作成できるおすすめのアプリをご紹介していきます。

既存の機能で明細書は発行可能

まず、Shopifyは何かのアプリを使わなくても、もとからある機能で明細表を作ることができます。

https://help.shopify.com/ja/manual/orders/packing-slips

  • 購入前の明細表
  • 購入中の明細表
  • 明細表の編集

明細表は管理画面にある「注文」から操作できるので、使い方はとても簡単です。

配送ラベルの「購入前」と「購入後」のどちらの明細表も作成可能、さらに明細表のテンプレートを編集すればロゴを追加するなど自由な仕様に変更することもできます。

テンプレートの編集はHTMLやCSSなどの知識が必要ですが、「デフォルトに戻す」という機能があるので自信のないかたでも安心して操作しやすいです。

Order Printerは定番のアプリ 

shopifyorderprintrer

引用元: https://apps.shopify.com/order-printer?locale=jaより

Shopifyで請求書や納品書を送りたい場合、Order Printerというアプリを使うのも1つの方法です。

定番アプリ Order Printer

  • 請求書
  • ラベル
  • 領収書
  • 梱包明細
  • 会社のロゴやマーク

Order Printerは無料で使うことができ、請求書やラベルなど各種書類を簡単に印刷することができます。

それぞれの書類を個別に作成することができれば大量に印刷することもできるので、配送の事務作業を軽減したいユーザーにとっては定番となっているアプリです。

ほかにも、請求書や納品書などを作成できるアプリはありますが、「どれが便利なのかわからない・・・」という場合はOrder Printerがはじめやすいでしょう。

「Order Printer Template」の紹介

請求書や送り状、返品票などビジネスに欠かせない各種書類のテンプレートを購入できるアプリ「Order Printer Template」。各種書類におけるテンプレートを購入すれば、特別な知識がなくても簡単に編集・作成できる優れものです。

テンプレートの費用は書類によって異なりますが、1枚あたりおよそ29$で購入できます。初期費用はかかりますが、一度購入すれば継続的な費用が発生しないのも大きな特徴でしょう。使い方は簡単で以下のとおりになります。

  1. テンプレートを選択する
  2. ノーコードで編集する
  3. テンプレートを購入する

Order Printer Templateを利用したい場合、まずお好みの書類プレートを選びます。請求書や送り状などテンプレートは全部で30種類ほど展開。数多くあるテンプレートの中から、会社で使用したいデザインのものを選びましょう。

お気に入りのテンプレートを見つけたら、インストールしてアプリの画面上で編集を行います。内容を編集するにあたりソースコードの記載は必要ないので、初めて利用する人でも数分で編集することが可能です。

テンプレートの編集が完了したら、購入へと進みましょう。Order Printer Templateは、月額制のサブスクリプションではなく購入制を採用しています。一度購入すれば、追加で費用を請求されることはないので安心しましょう。

参考元:
Order Printer Templateの公式サイト

「Quick Order Printer」の紹介

納品書や領収書、請求書を簡単にサクッと作成できるアプリ「Quick Order Printer」。アプリをダウンロードすれば、特別な設定は必要なく納品書や領収書、請求書をすぐに出力することが可能。書類は印刷やPDF化にも対応しています。

料金は、月5$の月額制を採用。初めて利用する人のために7日間の無料体験も実施されています。提供される帳票はすべて日本語化されており、随時新しいテンプレートが追加されるのも特徴。Quick Order Printerでは日本語のサポートが受けられるので、困ったときにも安心です。

帳票のデザインもシンプルで、どんな場面でも重宝するテンプレートを展開。自分好みのレイアウトに編集することも可能で、自由度の高い機能が備わっています。「最低限の帳票を素早く印刷したい」「インストールしたらすぐに利用したい」という人に適したアプリです。

また、セキュリティ面も安心な設計になっておりQuick Order Printerで保存された情報はすべてShopfiyのサーバーに保存されます。第三者が管理するサーバーには情報が漏れない仕組みになっているので、機密情報もしっかり守れます。

さらに効率化をもとめるならShip&coがおすすめ 

shopifyship&co

引用元: https://www.shopify.jp/blog/ship-co-appsより

発送業務をさらに効率化したいなら、Ship&coというアプリがおすすめです。

おすすめアプリ Ship&co

Ship&coは商品のサイズや重量などの情報を入力するだけで、わずか20秒程度で請求書や納品書などを作成することができます。

各種書類の発行だけではなく、運送会社選びや発送完了メールの送信など、発送業務を一括管理できることがShip&coの強みです。

Ship&coの機能

Ship&coは、主に以下のような機能があります。

  • 注文情報をリアルタイムで自動同期
  • 運送会社の料金比較
  • ワンクリックで送り状を発行
  • 海外発送のインボイスは送り状と同時に自動発行
  • 追跡情報の自動同期
  • 発送完了メールの自動送信

国内だけではなく海外(越境EC)の複数店舗情報をリアルタイムで同期しながら、発送までの業務を一本化してすすめることが可能です。

商品を発送したら追跡情報も自動同期することができ、追跡番号は使用しているECプラットフォームに送信されて「オーダーステイタスの自動変更」と「発送完了メールの自動送信」を完了できます。

大手ストアと連携していて一括管理も可能

Ship&coは、10以上のECプラットフォームに対応しています。

  • Shopify
  • eBay
  • Amazon
  • 楽天
  • BASE
  • Prestashop
  • Magento
  • ネクストエンジン
  • Stripe
  • Woocommerce

Shopifyはもちろん対応していますが、ほかにもAmazonや楽天など人気のストアでも利用可能です。

国内で連携している運送会社

Ship&coは、以下の国内運送会社と連携しています。

  • クロネコヤマト
  • 佐川急便(代金引換の送り状発行可)
  • 日本郵便(ゆうパック、ゆうパケット)
  • 日本郵便のEMS(国際スピード郵便)

サイズや重量などの情報で簡単に料金比較できるので、これだけでもShip&coを利用してみる価値があります。

国外で連携している運送会社

Ship&coは、海外の運送会社とも連携しています。

  • DHL
  • UPS
  • Fedex
  • 国際郵便(SAL書留、EMS、eパケット)
  • ペガサスグローブエックススクレス

海外への発送業務がはじめてのかたでも、簡単操作で最適な運送会社をみつけることができます。

オフィシャルのサポートもあり 

Ship&coは日本語に対応したサポートがあるので、困ったときでも安心です。

https://support.shipandco.com/hc/ja

オフィシャルのサポートページが設置されており、そこからいつでもリクエストを送信できます。

Ship&coの料金

Ship&coは3つのプランから選ぶことができ、いずれも初期費用は無料です。

  • 初期費用:無料
  • 微量課金プラン:1件発行毎に30円
  • 月額割引プラン:月額1,900円
  • ボリュームプラン:要相談

今なら14日間の無料トライアルからスタートできるので、気になるかたはぜひ試してみてくださいね。

まとめ:Shopifyで請求書・納品書の送り方とおすすめのアプリをご紹介

Shopifyの請求書や納品書の送り方は、Order PrinterやShip&coといったアプリを使うのが便利です。 とくに発送業務を一本化して少しでも書類作成の手間を省きたいなら、Ship&coは最適なアプリなので試してみてはいかがでしょうか。

Shopify experts(エキスパート)ならShopi Lab

監修者
舩本慶都
舩本慶都

shopi lab blog ディレクター

Google 広告「検索広告」認定資格取得
Google アナリティクス個人認定資格(GAIQ)取得
Webライティング検定2級取得
Shopify Partner Boot Camp修了
中央大学在学時代からshopi labにてインターンとしてWebメディアやWeb広告の設計・運用など幅広いWebマーケティング手法に取り組んだ。

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