Shopify×ロジクラで在庫管理が楽々！？連携で出来ることとは？

「ピッキングミスで誤出荷してしまった」「手入力で在庫の個数のズレがある」「人件費の削減のために作業を効率化できるツールがほしい」社内でこのような悩みを抱えていませんか？

ShopifyとAPI連携で作業を効率化できるロジクラがおすすめです。
この記事では、ロジクラでできること、ロジクラを導入した事例も交えて詳しく解説します。

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Shopifyに連携できるロジクラとは？

おすすめアプリ ロジクラ

ロジクラとは、入荷や出荷などをクラウド上で在庫管理に特化した情報管理ソフトです。パソコンだけでなく、スマホからも管理ができるのが大きな特徴。2021年11月時点での発表では、10,000社以上の企業が導入しています。

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ロジクラの特徴

ロジクラの一番の特徴は、スマホでハンディの代用として使えることです。商品の確認・記録はスマホのカメラでバーコードを読み込んで行うことができ、数量の入力も登録できます。管理だけではなく出荷の手続きもできるため、納品所や送り状の作成といった面倒な作業もありません。ペーパーレスや人件費の削減も図れ、シンプルな操作性で機械操作が苦手な方でも安心して使用できます。

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ロジクラの機能

ロジクラの機能を大まかに分けると3つです。

• 入荷・入庫
• 在庫
• 出荷・出庫

それぞれの機能について詳しく見てみましょう。

入荷・入庫の機能

入荷や入庫ではスマホを使用して管理するため、エクセルや帳簿でのミスやズレといった問題を解決できます。エクセルで管理をしていたときは手入力で行っていたため、ミスやズレが頻発していました。

またミス発見時に入荷の履歴が追えなかった部分もあり、帳尻を合わせるために苦労をした人も多いのではないでしょうか。

しかしロジクラでは、入荷や入庫時にスマホで棚やロケーションを商品と紐づけることで、手入力で行っていた時の微細なミスやズレを0に近い状態にすることが可能です。
ミスやズレを発見した時は、スマホでの履歴追跡が可能なため、改善につなげる手助けにもなるわけです。

在庫の機能

在庫では、入庫・出庫時に現場の担当者がスマホで棚番やロケーションとリアルタイムで紐づけます。空いている棚にスマホで商品と紐づけておくことで、フリースペースを最大限に活用できることがメリットです。商品をできるだけ多く管理できるだけでなく、出荷をする際に、商品がどこにあるのかをクラウド上で管理しているため、見つけることも容易です。

拠点数が多い企業ほど、どこに何の商品がどれだけ在庫数があるのかをリアルタイムで管理できるのもロジクラの魅力の一つです。

出荷・出庫の機能

出荷や出庫では予定の登録を行うことができるため、出荷忘れ等のミスを抑えられます。納品書の作成も可能で、QRコードが納品書に記載されているのも特徴の一つです。スマホでQRコードを読み取ることで、注文の商品をスマホ画面に表示させることができます。その他にもヤマト運輸や佐川急便に対応した宅配の送り状の作成も可能です。

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ロジクラの料金

ロジクラは4つのプランに別れており、永久に使えるFreeプランは無料です。ただし、出荷量は月に50件まで、拠点数1と限定的です。出荷量に応じてプランを決定するといいでしょう。

プラン別の料金と適応可能の出荷量を表にまとめました。

出荷量に応じてプランを決めるといいですが、Liteプランでは100件を超える場合は1出荷ごとに25円。
Standardプランで800件を超える場合は、1出荷ごとに15円。
Premiumプランで2,000件を超える場合は、1出荷ごとに10円の従量課金が課されます。

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ロジクラのメリットとは？

ロジクラを使うメリットは、以下の通りです。

• 簡単操作でミスの防止
• コスト削減
• クラウドで在庫の管理を一元化

業務の効率化が図り、コストを抑えられます。

簡単操作でミスの防止

パソコンによる管理画面と、普段使い慣れたスマホで仕事を行うため、操作も簡単です。スマホを用いて行う作業は、入荷・入庫時はカメラでバーコードを読み込み、数量を記載。出庫時のピッキング作業も、カメラでバーコードの読み込みやタップで済むため、ミスの帽子を最低限で防げます。
操作も簡単なため、導入時の研修などの手間も省けるでしょう。

コスト削減

これまでパソコンのエクセルで手入力の作業や、納品書の作成など、人手が必要な作業ばかりでした。

また入庫時と出荷時での個数のズレが生じたときは、どこからさかのぼりをすればいいのかという面倒くささがあったのではないでしょうか。
ロジクラでは、スマホ一つで入庫時から出荷時までの作業を行います。
パソコン上でも納品書の作成もワンステップで済むため、今までかけてきた作業や人件費などのコストを削減できます。

クラウドで在庫の管理を一元化

クラウド上で在庫の管理を一元化ができるため、情報の管理や共有が容易にできます。複数の拠点をもったり、店舗と倉庫の連携などスムーズに行えます。

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ロジクラのデメリットとは？

ロジクラを導入することで様々なメリットがありますが、反対にデメリットも念頭におかなければいけません。
ロジクラのデメリットは以下の通りです。

• iPhoneしか使用できない
• 導入時のコスト
• 標準化への準備

ロジクラで使用するハンディは、iPhoneのみです。

導入するにあたってiPhoneの導入や、バーコードで在庫管理を行うため、バーコードを貼り付ける準備が必要不可欠です。
これから取り組むにあたり、社内全体で行う仕組化やマニュアルも用意しておくといいでしょう。

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Shopifyとロジクラを連携させると出来ることとは？

ロジクラの機能について理解できたところで、Shopifyと連携させるとどのようなことができるようになるのかみてみましょう。

Shopifyの注文情報がリアルタイムでロジクラ出荷予定に入る

Shopifyで受けた注文情報が、自動的にリアルタイムで入るため、直ぐに出荷の準備にとりかかれます。

注文情報を受けてからの流れだと

1. ロジクラで送り状の発行
2. オーダーのピッキング
3. スマホでバーコードの検品
4. 梱包
5. 出荷

とスムーズに仕事がこなせます。
またShopifyとの出荷確定提携で、配送会社や追跡番号も自動でのフルフィルメント設定ができるため、一連の流れを自動化できます。

倉庫の在庫をECカートに追加

倉庫にある在庫は、段ボールにしまわれているため、いちいち取り出して目視で検品という作業がつきものでした。そのため、出荷をしてお客様の手元に届けられた際、違う商品でクレームが入るということもよくあるのではないでしょうか。

ロジクラでは、倉庫に入庫する前に、スマホで商品のバーコードとロケーションを紐づけるため、欲しい商品がどこにあるのかを直ぐに見つけられます。

また入庫時に入庫の状態をクラウド上で一元化しているため、在庫状態をスマホやパソコン上で一目で確認できます。足を運んで検品して、残りの数を確認してという非効率でミスが出やすい状態をロジクラはカバーします。

誤出荷の防止

納品書にバーコードが記載されているため、スマホに表示された商品と現物の商品のバーコードを読み取ることで、誤出荷というトラブルは未然に防げます。

誤出荷によるお客様対応に追われ、本来すべき業務がひっ迫されている方も多いのではないでしょうか。在庫から手元で目視による検品作業でだと、少なからず誤出荷というトラブルも少なからず発生します。
ロジクラのスマホでバーコードを読み取る作業を行うことで、商品を確実にピッキングでき、誤出荷の防止できます。

欠品の防止

入荷・入庫時にロジクラを使用してクラウド上で管理をするため、欠品の防止ができます。注文が入りロジクラを使用する倉庫では、在庫の個数をリアルタイムで確認できるため、何が足りないのかが一目瞭然です。
在庫が欠品し、再度仕入れてお客様に届けるという時間のロスだけではなく、相手への信頼感の低下も招きかねません。未然に欠品にならない状態作りをロジクラは提供し、購入したお客様の手元に届け、満足感を提供し、リピーターになるというお互いにwinwinになれる関係づくりを提供します。

追跡番号の自動記入

従来のShopifyでは、追跡番号を1つ１つ手入力する必要性がありました。ロジクラのアプリで送り状の追跡番号をスキャンすることで、自動記入されます。追跡番号の手入力にかけていた時間を他の業務にあてられるので、出荷業務などの事務作業を大幅に削減できます。

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Shopify×ロジクラはどのような企業に適している？

「入出荷での作業でミスが多い」「在庫管理がうまくできない」このような悩みを抱えている企業はもちろんのこと、急な需要増が合った場合は、フルフィルメントを活用できます。
上記の説明では、自社倉庫での話をメインに扱うような内容でしたが、委託倉庫やOMOストアでの利用も可能です。店舗の在庫とECサイトの在庫を連携させ、欠品がなく、誤出荷のミスを防げます。

「在庫数が多く、よく誤出荷してしまう」「人手が足りなく、本業務に専念できない」などのトラブルを回避し、業務を集中的に取り組める環境づくりや無駄な作業を削減してコストをおさえたい企業に、ロジクラは適しています。

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Shopify×ロジクラの導入事例

Shopifyサイトを運営し、ロジクラを導入した会社の運営がどうなったのか一部を見てみましょう。

ミヨシ石鹸株式会社

公式サイト ミヨシ石鹸株式会社
ミヨシ石鹸株式会社は、無添加石鹸を製造して販売している会社です。
ロジクラを導入する前は、以下の課題を抱えていました。

• 誤配送
• 受注管理で時間のロス
• ピッキング作業で他業務に支障

誤配送では、商品をバーコード管理ではなく、手入力で管理をしていたことが原因でおきていました。
受注管理では、Shopifyで受けた商品をパソコンのエクセルで管理をしていたため、情報の変更があったときには工数が増え、正確性の面の問題もあったといわれています。

ピッキング作業では、受けた注文の内容をエクセルでまとめて印刷をし、オフィスに隣接する倉庫で作業をしていましたが、毎日2時間ほどかかっていました。
これらの問題をロジクラを導入したことで、以下のことが改善されました。

• 誤配送ゼロ
• 受注管理での工程内の2工程を削減
• ピッキングの所要時間を約45分間短縮

ロジクラの導入前と導入後で比較しやすいように表にまとめました。

今まで手入力で行っていたことが、ロジクラと連携をさせることでエクセルが不要だとわかります。手入力を自動化させるだけでなく、商品をバーコード管理を行ったことで、誤配送がゼロになったという事例でした。

株式会社mimi-Japan

公式サイト 株式会社mimi-Japan
株式会社mimi-Japanは、アジア圏の化粧メーカー商品を日本に仕入れて販売する会社です。株式会社mimi-Japanがロジクラを導入する前に抱えていた課題は、仕入れる商品の外装が同じため、誤配送を月に3～4件していたことです。
目視で商品を確認していたこともあり、色違いの商品のピッキングを誤ることも。バーコードでの検品やShopifyとAPI連携できるシステムを探していたところ、iPhoneアプリを使用して入荷や出荷ができるロジクラに出会いました。
ロジクラを導入してから、以下のような変化がみられました。

• 誤出荷が0になったこと
• 作業時間の短縮
• 誤出荷が0になったことで、お客様からの問い合わせ対応をしなくなった
• ピッキング時間の短縮による人件費の削減

作業時間の短縮だけでなく、誤出荷が0になることでお客様へのサポート対応がなくなる。
ということは、集中すべき業務にしっかりと向き合える時間を確保できたということがわかります。

株式会社ジャック

公式サイト 株式会社ジャック
株式会社ジャックは、複数のアパレルブランドを展開する会社です。ロジクラ導入前の課題は、ECサイトに付属したシステムを使用して作成したものを使用し、在庫管理や出荷を行っていましたが、ECサイトのリプレイスのタイミングで付属システムがなくなるため、他のシステムを探さなければいけないことでした。
ロジクラを導入するにあたり、以下が決めてでした。

• Shopifyとロジクラの連携スピードが早い
• システムだけで導入できる

他のシステム会社だと、Shopifyとの受注連携が5～10分に対し、ロジクラはほぼタイムラグがなかったこと。
システムに関しては他の会社だと、システムと倉庫を合わせて導入する必要性があるのに対し、ロジクラはシステムのみの導入でいいという部分です。ロジクラを導入してからの変化は、ピッキング作業を複数人でできるようになったことです。
今までは、パソコンに有線のスキャナーを接続し、一人しかできない状態でした。ロジクラはiPhoneを使用しておこなうため、複数人で作業ができるようになり、作業効果が高まりました。

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まとめ：Shopify×ロジクラで在庫管理が楽々！？連携で出来ることとは？

今まではエクセルを手入力行い、ピッキングも目視でしていため、誤出荷というトラブルが発生してしまいトラブルに伴い、お客様に対応して時間をロスするという悪循環の状態がありました。

しかし、ロジクラを導入したことで、手入力で行われていた作業がShopifyとAPI連携をすることで自動入力に切り替わり、ピッキングもバーコード管理で誤出荷というトラブルもなくなったという事例も紹介しました。

自動入力の他にも、iPhoneを使用して在庫管理を行うため、在庫の個数のズレを極限まで抑えられるというメリットもあります。欠品という事態も事前に防止ができ、お客様への出荷もスムーズに行えます。手入力から自動へ。作業の効率化で人件費の削減ができるロジクラで、在庫管理を行ってみませんか？