【2025年】IT導入補助金の申請方法と採択率を高める5つの方法！

ECサイトなどを作成する際、費用を一部負担してくれるIT導入補助金を活用すればコストを抑えて導入できます。しかし、交付申請するには複雑な手続きを踏まなければいけないので、どのように進めればいいのか分からない方も多いでしょう。

また、申請したすべての企業が通過するわけではないため、不安に感じている方もいるはずです。そこで今回は、IT導入補助金の申請方法や採用されるためのポイントを解説します。IT導入補助金の申請を検討する方は、ぜひ参考にしてください。

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IT導入補助金の活用、まずはなにから始めるかIT導入補助金2025の申請方法 

ECサイトやホームページを作成するとき、ITツールの導入で多額の費用がかかります。しかし、IT導入補助金を活用すれば、国が一部費用を負担してくれるのでコストを最小限に抑えてITツールを導入できるメリットがあるのです。

魅力的なIT導入補助金ですが、実際に交付申請するまでにはさまざまな書類を用意して準備することが必要です。提出した書類に不備があると採用されない場合もあるので、IT導入補助金の交付申請は間違いなく進めなければいけません。

2025年に実施されたIT導入補助金の申請の流れは、以下のとおりです。

• スケジュールの確認
• ITツールの検討
• IT導入支援事業者の選定
• gBizIDプライムの取得
• SECURITY ACTIONの宣言
• 事業の実施
• 事業実績の報告書

それぞれの項目を確認していきましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法①　スケジュールの確認

IT導入補助金の申請を検討しているなら、まずは公募スケジュールを確認しましょう。

実は、IT導入補助金は交付期間に申請をしなければいけません。公募スケジュールは決まっているものではなく、1年に複数回実施されます。ちなみに、2022年に関していえば17回の交付申請期間がありました。

IT導入補助金の公募スケジュールは毎年変更されるので、2022年とは異なることも多いです。
また、交付申請期間を過ぎると申請も行えなくなるので、IT導入補助金の申請を検討するなら必ず公募スケジュールを確認して申請準備を始めましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法②　ITツールの検討

IT導入補助金の公募スケジュールを確認したら、ITツールを検討しましょう。IT導入補助金の場合、登録済みのITツールしか使用することはできません。しかし、ITツールは豊富に登録されており、どれを選べばいいか分からない方も多いはずです。

ECサイトやホームページに関して、さまざまな課題を抱える企業も少なくありません。まずは、自社でどのような課題を抱えているのか明確にし、その課題を解決できるITツールを選ぶといった手順で導入したいツールを絞っていくのがおすすめです。

ITツールの選定は、IT導入補助金の公式サイトで確認することができます。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法③　IT導入支援事業者の選定

ITツールを決めたら、そのツールを取り扱う支援事業者に連絡しましょう。

支援事業者との連携は、IT導入補助金の申請を進めるうえで欠かせない存在です。導入したいITツールの目星が付いたら必ず支援事業者に連絡しましょう。

ただし、この段階では支援事業者と本契約を交わしてはいけません。なぜなら、交付が決定する前に支援事業者と契約してしまうと、補助金の対象外となってしまうからです。

補助金の対象外となると、補助金の交付は受けられません。ITツールの導入を進めたくてつい契約してしまう人も多いので、この点は十分に注意しましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法④　gBizIDプライムの取得

IT導入補助金の申請準備を進めるうえで取得しなければいけないのが、gBizIDプライムです。
gBizIDプライムは法人代表者や個人事業主が取得できるアカウントで、複数の行政サービスを利用できる認証システムになります。

IT導入補助金を申請するにあたり、gBizIDプライムのIDやパスワードが必要になるのです。

gBizIDプライムは申請からアカウント発行まで、2～3週間かかります。アカウントを取得しないと申請は進められないので、早めに申請手続を行いましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法⑤　SECURITY ACTIONの宣言

交付申請する際は、SECURITY ACTIONの宣言を行う必要があります。

SECURITY ACTIONとはITツールを導入する企業が情報セキュリティ対策に取り込むことを宣言することです。安心安全なIT社会を実現するために設立されました。

SECURITY ACTIONの宣言は、IT導入補助金を申請するにあたり必ず行わなければいけません。SECURITY ACTIONの手続きは、公式サイトから行えます。gBizIDプライムと並行してSECURITY ACTIONの準備を進めましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法⑥　事業の実施

IT導入補助金の交付申請を行い採用の連絡が来たら、事業を実施しましょう。

事業の実施とは、支援事業者との間で契約を交わして希望のITツールを自社サイトに導入し、代金を支払うことです。

基本的にIT導入補助金は後払いなので、代金を支払うときは自己負担になります。また、ITツールの導入において、分からないことが出てくることもあるかもしれません。このような場合は、支援事業者がサポートしてくれるので相談しましょう。

≪2025年≫IT導入補助金申請方法⑦　事業実績の報告書

ITツールを導入したら、事業実績を事務局に報告しなければいけません。

事業実績とは、ITツールを導入してどれくらいの効果を得たかを報告させるものではありません。事業実績の報告は、きちんとITツールを導入したことを報告するものです。

納品書や領収書、銀行の振込明細書などを添付してITツールの報告を行います。事務局に奉公して審査に通過すれば、補助金が指定の銀行口座に振り込まれます。補助金の入金は、事務局に報告書を提出してからおよそ1ヶ月後とされています。

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IT導入補助金の事業実績報告はどのように行う？

公式URL　IT導入補助金2023

IT導入補助金の事業実績を報告するには、IT導入補助金のホームページで各種情報を提出する必要があります。

ここで、補助事業者が確認しなければならない内容は以下の5つです。

• 契約内容
• 納品内容
• 請求内容
• 支払い内容
• 補助金受取口座情報

さらに、請求内容の報告には、より細かなデータが必要になります。

• 請求日
• 請求元情報
• 請求先名
• 請求金額
• ITツールの名称
• ITツールの数量
• ITツールの金額

これらの内容をホームページで入力しなければなりませんが、それぞれの情報には証拠となる資料を求められることがあり、事前に必要なデータをまとめておくといいでしょう。

また、証拠となる資料には、必要なデータが事細かく設けられており、準備しないまま報告しようとすると、余計な時間がかかってしまうかもしれません。

実績報告が終了すれば、事務局側で事業内容が適切かどうかを審査されます。

最終的に問題がないと判断されれば、補助事業者へ補助金確定内容の承認を依頼し、実際にいくら補助金が振り込まれるか確定されるのです。

なお、補助金を受け取ったあとも、定期的に導入効果を報告する必要があります。
事業報告が完了したからといって、何もかもが終了するわけではないことにご注意ください。

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《2025年》IT導入補助金のポイントとは？

IT導入補助金の申請はデジタル化基盤導入類型（※1）と通常枠セキュリティ対策推進枠（※2）の2つを重複して行えます。

それぞれで申請できるツールの範囲こそ異なりますが、公式からもデジタル化基盤導入枠と通常枠の同時申請が推奨されているのです。

なお、通常枠にもA類型（補助金額30万円以上・150万円未満）とB類型（補助金額150万円以上・450万円以下）の2つがあります。

先述した、デジタル化基盤導入枠と通常枠の重複申請はA類型が指す場合が多く、B類型は4プロセスの機能が必要になるため、同時に申請しても条件が合致しない場合が多いです。

また、デジタル化基盤導入類型は会計や受発注、決済やEC以外のソフトウェアと一緒に申請することは不可能なので、組み合わせられるツールは狭くなってしまいます。

一方でオプションや役務、セキュリティやハードウェアとの一緒に申請することが可能です。

ちなみに、デジタル化基盤導入類型は2023年10月のタイミングで導入したツールを継続的に活用しているか、証明するデータが必要になります。多くの場合は画面キャプチャーで十分ですが、この報告を2025年10月までに行わなければ補助金を返還することになるかもしれません。

さらに、パソコンやタブレットを使っている場合は設置状況がわかる現物写真や製造番号などのデータを提出する必要があります。交付申請時には、これから導入しようとしている機器の単価と台数を記入するだけで済む場合がほとんどです。

そして、もうひとつ重要なポイントとして、デジタル化基盤導入類型は過去にデジタル化基盤導入枠の交付を受けていた場合、交付が決定した日から12ヶ月は新規で交付を申請できません。
これに加えて、過去3年以内の採択があった場合は原点措置が取られることもあります。

一方で通常枠もデジタル化基盤導入類型と同様に過去に通常枠・デジタル化基盤導入枠の交付を受けていた場合、12ヶ月は新しく交付を申請できませんが、デジタル化基盤導入類型の過去の採択においては減点措置が取られるだけです。

IT導入補助金を受けようと考えている事業所は以上のポイントを踏まえて、申請してみてください。

（※1）デジタル化基盤導入類型：インボイス制度を見据えた企業間取引のサポートを行う支援枠

（※2）通常枠セキュリティ対策推進枠：中小企業・個人事業主を対象にしたITツール導入をサポートする支援枠

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IT導入補助金2025の採択に必要となる要件

IT導入補助金は、すべての企業が申請できるわけではありません。細かく要件が決められており、それらをすべて満たす企業しか申請を行えないのです。

多く設けられている要件ですが、特に押さえておきたいのが「中小企業・小規模事業者等である」「日本国内で事業を行なっている」です。

中小企業や小規模事業者の定義は、業種の資本金や従業員数などによって異なります。
中小企業や小規模事業者に該当するか分からないときは、公式サイトに記載があるので確認しましょう。

また、gBizIDプライムアカウントの保有者とSECURITY ACTIONを宣言することも要件に含まれます。

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IT導入補助金2025の採択率アップのポイント5つ

IT導入補助金は交付申請を行えば、すべての企業が審査を通るわけではありません。IT導入補助金の交付申請を検討するにあたり、不安に感じる人もいるかもしれません。

しかし、IT導入補助金の交付申請の準備を進める際に少し工夫することで、採択率を向上させることができるのです。押さえておきたいポイントは、次のようなものがあります。

• 自社に適した対象枠に申請する
• 記入漏れや記載ミスがないようにする
• 計画的に準備を進める
• 追加項目をしっかり確認する
• 支援事業者に相談する

それぞれの項目を確認していきましょう。

ポイント①　自社に適した対象枠に申請する

IT導入補助金は細かく要件が設定されているので、必ず確認しておきましょう。また、対象枠も通常枠と低感染リスク型ビジネス枠に大きく分かれます。

自社に適した対象枠は、どれなのか確認してから交付申請を進めるようにしましょう。ちなみに、対象枠によって受けられる補助金の金額や補助率が変わります。その点もしっかり考慮して申請する対象枠を決めて申請準備を進めましょう。

ポイント②　記入漏れや記載ミスがないようにする

IT導入補助金に交付申請するとき、さまざまな手続を行わなければいけません。その中で申請書に記入しなければいけない場面も多いので、記入漏れや記載ミスがないように注意する必要があります。

IT導入補助金の申請に通過しないのは、記入漏れや記載ミスなそ必要書類の不備が原因になっていることも多いです。特に初めてIT導入補助金を利用する方は、分からないことも多いでしょう。第三者に確認してもらうなど、記入漏れや記載ミスがないようにするための対策が必要です。

ポイント③　計画的に準備を進める

申請の通過は先着率で決まるわけではありませんが、今までの傾向として、申請の時期が遅れてしまうと通過率が下がることがあります。交付申請はさまざまな準備があるので、すべての書類を用意するまでに手間や時間もかかります。

特に初めて交付申請をする方は、より時間がかかってしまうことも少なくありません。IT導入補助金は交付期間も設けられているので、申請が遅れないように計画的に準備を進めることが大切です。余裕を持って準備を進めれば、記載漏れや入力ミスのリスクも回避できるでしょう。

ポイント④　加点される項目を確認する

IT導入補助金の交付申請には、加点される項目があります。加点項目を満たした上で交付申請を行うことで、採択率を上げられる可能性があるのです。

加点項目には、クラウドを利用したりテレワークやインボイス対応のITツールを検討したりなどが含まれます。企業が抱える課題を改善できるような項目があるようであれば、積極的に導入するのが良いかもしれません。加点項目を満たしてIT導入補助金の採択率を向上させましょう。

ポイント⑤　支援事業者に相談する

IT導入補助金の交付申請を進めるにあたり、どのように進めればいいのか分からないこともあるはずです。不明確なまま交付申請を進めてしまうと、必要書類に不備が出る可能性もあります。

これではIT導入補助金の通過が難しくなるので、分からないことがあったときは支援事業者に造字相談することが望ましいです。また、交付申請の準備で疑問点がある場合も支援事業者に相談してから、手続を進めることで不備なく進められるでしょう。

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IT導入補助金2025で学ぶ4つの注意点

IT導入補助金はコストを抑えたい企業にとって便利な制度です。他にもさまざまなメリットがあるので、導入を考える企業も少なくありません。

しかし、実際にIT導入補助金の交付申請を行うときは、注意しなければいけない点がいくつかあります。

• 補助金は後払いが基本
• 年度内の再申請が可能
• 他の補助金と重複できる
• 立入検査が行われる場合がある

のちにトラブルに発展する可能性もあるので、交付申請の準備を進める前に確認しましょう。

注意点①　補助金は後払いが基本

ITツールを導入する際、初期費用がかかります。しかし、IT導入補助金の受け取りは、原則として後払いが基本です。そのため、補助金で支払いする前提でITツールを導入すると、費用を用意できないといったトラブルに陥る可能性があるのです。

ITツールの導入時における初期費用に関しては、自社で負担しなければいけないことを踏まえ、T導入補助金の交付申請を行うことが必要になります。

注意点②　年度内の再申請が可能

IT導入補助金は、交付申請すればすべての企業が通過するわけではありません。なかには、残念ながら申請に通過しない企業もあります。

もし交付申請をして採択されなかった場合、同年度に募集があれば再度交付申請を行うことが可能です。

しかし、一度申請を落ちた場合、書類に何らかの不備があった可能性があります。IT導入補助金に再度交付申請するときは、書類に記入漏れや記載ミスがないよう十分に注意して記載しましょう。

注意点③　他の補助金と重複できる

ITツールの導入における補助金は、IT導入補助金だけでなく小規模事業者持続化補助金や再構築事業補助金などさまざまなものがあります。

残念ながら、同一の事業の場合は同じタイミングで複数の補助金は受け取れません。
しかし、異なる事業であれば、他の補助金と重複して申請することができます。ITツールの導入における費用負担を軽減できるので、積極的に活用することがおすすめです。

ただし、補助金制度によって最大受給の金額が変わります。小規模事業者持続化補助金や再構築事業補助金などの概要をしっかり確認して自社に適した制度を選びましょう。

注意点④　立入検査が行われる場合がある

IT導入補助金は申請を通過すると、補助金を受け取れます。そのため、ITツールの金額をごまかしたり実際には導入しなかったりなど、不正を行う企業もあるようです。

しかし、事務局から不正を疑われると立入検査が行われることがあります。
また、IT導入補助金の交付申請で不正をする意図はなくても、書類の記載ミスなどで事務局から不正を疑われる場合もあるかもしれません。

IT導入補助金の申請でトラブルを起こさないために、書類の記載ミスがないように注意することも大切です。

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まとめ

IT導入補助金は、申請をして通過すれば補助金を受け取れます。しかし、交付申請をしたすべての企業が通過するわけではありません。また、必要書類がなかったり記載漏れがあったりする場合も申請を採択されない可能性もあります。

IT導入補助金の活用を検討しているなら、まずは交付申請から補助金を受け取るまでの一連の流れをしっかり把握しておくことが大切です。また、自社に適した対象枠を選んだり追加項目を満たしたりすることで採択率を向上できることもあります。少しでも採択率を上げるためにポイントを踏まえて交付申請の手続きを進めましょう。